Dự Hội nghị có các đồng chí thành viên, tổ giúp việc và đại diện các tiểu ban UBBC tỉnh. Điểm cầu các huyện, thành phố, các xã, phường, thị trấn có thành viên, tổ giúp việc UBBC cùng cấp dự.
Tính đến ngày 15/5/2021, trên địa bàn tỉnh có tổng số 274.272 cử tri. UBBC tỉnh đã công bố danh sách chính thức 10 người ứng cử đại biểu Quốc hội (8 người tại địa phương và 2 người do Trung ương giới thiệu) theo 2 đơn vị bầu cử (ĐVBC) của tỉnh. Lập và công bố danh sách chính thức 83 người ứng cử đại biểu HĐND tỉnh tại 13 ĐVBC. UBBC các cấp huyện, cấp xã lập và công bố danh sách chính thức những người ứng cử theo từng ĐVBC. Việc lập, niêm yết danh sách cử tri, công bố danh sách những người ứng cử đại biểu theo từng ĐVBC đảm bảo thời gian và quy định. Công tác tuyên truyền, đảm bảo an ninh trật tự - an toàn xã hội, y tế, an ninh biên giới và giải quyết khiếu nại tố cáo được tăng cường thực hiện và giữ vững.
Tại Hội nghị, các tiểu ban thuộc UBBC tỉnh, UBBC các địa phương, đơn vị đã báo cáo những khó khăn, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý. Thảo luận các vấn đề: rà soát, chỉnh trang hệ thống băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền về cuộc bầu cử; kiểm tra việc trang trí khánh tiết tại các điểm bầu cử, các khu vực bỏ phiếu. Tuyên truyền hướng dẫn Nhân dân cách thức bỏ phiếu, nghĩa vụ của cử tri, tiểu sử của các đại biểu ứng cử. Tiếp nhận và giải quyết đơn thư, tránh tình trạng tồn đọng, kéo dài. Các giải pháp trong công tác phòng dịch Covid-19... Hội nghị đã phân công Trưởng ban Bầu cử đại biểu HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2021 - 2026 thực hiện công tác kiểm tra, chỉ đạo các huyện, thành phố trong ngày bầu cử.
Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Tống Thanh Hải, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBBC tỉnh tỉnh ghi nhận và đánh giá cao kết quả công tác chuẩn bị của cấp ủy, chính quyền, Ủy ban MTTQ, UBBC các cấp, các ngành từ tỉnh đến cơ sở. Đồng chí đề nghị các cơ quan, tổ chức, UBBC các cấp tiếp tục quán triệt, thực hiện nghiêm các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh về công tác bầu cử; chủ động xây dựng các phương án, kịch bản tổ chức bầu cử phù hợp với từng địa bàn. Sẵn sàng xử lý các tình huống phức tạp về thiên tai, mưa lũ, giông lốc, về an ninh, trật tự an toàn xã hội... nhằm bảo đảm điều kiện tốt nhất cho cuộc bầu cử diễn ra thành công và an toàn.
UBBC các huyện, thành phố thực hiện chế độ báo cáo kịp thời, nhất là những vấn đề phát sinh đến nhân sự ứng cử. Kịp thời rà soát, cập nhật các cử tri thuộc trường hợp đang bị cách ly ở địa phương khác. Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, truyền thông về bầu cử, chú trọng thông tin cơ sở. Tăng cường công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội; đấu tranh, phản bác các luận điệu xuyên tạc, phá hoại bầu cử của các thế lực thù địch, phản động, nhất là trên không gian mạng. Thực hiện nghiêm việc niêm phong, vận chuyển hòm phiếu, tổ chức kiểm phiếu; bảo quản các tài liệu như biên bản kiểm phiếu, phiếu bầu cử, tránh thất lạc, hư hỏng. UBBC các cấp công bố kết quả bầu cử và danh sách trúng cử đúng thời gian quy định…