Chuẩn bị tốt nhất cho Hội thi thể thao các dân tộc thiểu số lần thứ IX, khu vực I

Sau phiên họp thứ I, Ban Tổ chức Hội thi đã ban hành Kế hoạch chi tiết tổ chức Hội thi thể thao các dân tộc thiểu số toàn quốc lần thứ IX-2015; quyết định huy động lực lượng tham gia tập luyện diễu hành, đồng diễn thể dục tại Hội thi thể thao các dân tộc thiểu số toàn quốc lần thứ IX-2015; công văn gửi các tỉnh, thành phố đề nghị đăng ký danh sách đoàn vận động viên dự Hội thi và lời giới thiệu đoàn vận động viên tại Hội thi; công văn gửi các tỉnh thành phố thông báo về cơ sở lưu trú trên địa bàn thành phố Lai Châu.


Tại Hội nghị các đại biểu đã được nghe báo cáo công tác chuẩn bị Hội thi đến thời điểm này. Theo đó, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã: Tiến hành tu sửa sân bãi, chỉnh trang sân vận động, địa điểm thi đấu, mua sắm trang thiết bị phục vụ Lễ Khai mạc, tổ chức thi đấu theo yêu cầu; xây dựng phương án tuyên truyền, trang trí khánh tiết Hội thi; xây dựng phương án đón tiếp đại điểu Trung ương và ngoài tỉnh; huy động lực lượng trọng tài tham gia Hội thi; tổ chức huấn luyện đồng diễn, diễu hành các khối cho Lễ khai mạc; in phù hiệu cho đại biểu, phục vụ, biển xe; giúp các tỉnh liên hệ chỗ nghỉ cho các đoàn vận động viên. Sở Giáo dục và Đào tạo: Huy động lực lượng giáo viên, học sinh tham gia tập luyện đồng diễn; huy động lực lượng trọng tài tham gia Hội thi. Trường Cao đẳng Cộng đồng: Chuẩn bị cơ sở vật chất nhà thi đấu, sân bóng cho tổ chức Hội thi; huy động lực lượng tham gia diễn tập tại Lễ khai mạc Hội thi. UBND thành phố: Xây dựng kế hoạch huy động lực lượng tham gia tập luyện đồng diễn, giáo viên tham gia trọng tài, huy động Nhân dân, học sinh dự Lễ Khai mạc; phân công nhiệm vụ bảo vệ an ninh, vệ sinh môi trường trên địa bàn thành phố.

Một số công việc cần thực hiện từ nay đến Hội thi: Tổ chức tuyên truyền về Hội thi bằng xe Thông tin lưu động từ ngày 02/11; tổ chức sơ duyệt chương trình Lễ Khai mạc vào 14h ngày 03/11; tổ chức trang trí cờ, băng zôn tại các địa điểm. Ngày 05/11: Tổ chức trang trí địa điểm khai mạc thi đấu; 15h tập luyện rước đuốc từ tượng đài Bác về sân vận động. Ngày 06/11: Từ 8h-17h đón tiếp các đoàn vận động viên; kiểm tra hồ sơ nhân sự, làm thẻ cán bộ, vận động viên; từ 14h-17h tổng duyệt chương trình Lễ Khai mạc để rút kinh nghiệm tại Sân vận động thành phố Lai Châu. Ngày 07/11: 08h-09h họp đoàn, huấn luyện viên; 09h-11h họp chuyên môn, bốc thăm thi đấu; đón tiếp đại biểu, khách mời Trung ương và tỉnh bạn tại Nhà khách Hương Phong. Ngày 08/11-11/11 Khai mạc và thi đấu theo Kế hoạch.
Tham gia Hội thi có 19 đoàn (Bắc Giang, Bắc Kạn, Cao Bằng, Điện Biên; Hà Giang; Hà Nội, Hà Tĩnh, Hòa Bình, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Phú Thọ, Quảng Ninh, Sơn La, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái và Lai Châu). UBND tỉnh sẽ tặng Bằng khen cho 19 đoàn tham gia Hội thi; khen cho các tập thể, các cá nhân có thành tích xuất sắc trong Hội thi.

Các ý kiến tham gia tại Hội nghị tập trung vào việc bố trí sơ đồ chỗ ngồi cho đại biểu đến dự Lễ Khai mạc; tổ chức đón tiếp đại biểu một cách chu đáo; đảm bảo cung cấp điện đầy đủ, liên tục cho Hội thi; Ngành Y tế bố chí cán bộ chăm sóc sức khỏe và đảm bảo an toàn thực phẩm tại các Nhà hàng, khách sạn có các vận động viên đến tham gia Hội thi; các cơ quan có thẩm quyền phải quản lý vấn đề niêm yết giá nhà nghỉ, đồ ăn; đảm bảo an ninh trật tự cho Hội thi; khen thưởng cho các đoàn vận động viên đến tham dự Hội thi…

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Tống Thanh Hải, Phó Chủ tịch UBND tỉnh-Trưởng ban Tổ chức Hội thi nhấn mạnh: Văn phòng UBND tỉnh sẽ có trách nhiệm đón các đoàn Trung ương, nắm tất cả các khâu trong quá trình chuẩn bị, việc bố trí chỗ nghỉ các đại biểu các đoàn vận viên phải cụ thể, rõ ràng. Sở Nội vụ phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch khen thưởng cho các đoàn tham gia thi đấu. Các cơ quan, đơn vị huy động các lực lượng vận động viên tham gia Khai mạc Hội thi; thống nhất viếng nghĩa trang vào ngày 07/11 đại biểu là đại diện lãnh đạo các tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; trưởng đoàn của tỉnh; quản lý giá cả phòng nghỉ, đồ ăn cho các vận động viên đến tham dự Hội thi; UBND, Đội quản lý thị trường, Phòng Văn hóa-Thông tin thành phố quản lý các nhà hàng, khách sạn trên địa bàn thành phố; phải quản lý biển xe ô tô cho khách Trung ương, các đoàn vận động viên đến tham gia thi đấu; phải có sơ đồ chỗ ngồi cho đại biểu tham dự Hội thi; các cơ quan, đơn vị kiểm tra lại các phương án, kế hoạch đã chuẩn bị cho Hội thi./.