Cuộc họp được tổ chức trực tiếp kết hợp trực tuyến với các thành viên Ban Giám khảo Cuộc thi công tác tại Hà Nội.
Báo cáo tại cuộc họp nêu rõ: Sau hơn 3 tháng phát động, Ban Tổ chức Cuộc thi đã tiếp nhận 227 tác phẩm của 142 tác giả đến từ 21 tỉnh, thành phố trong cả nước; trong đó, có 107 tác phẩm của tác giả trong tỉnh, 120 tác phẩm của tác giả ngoài tỉnh; các tác phẩm tham dự ở 2 thể loại: Truyện ngắn 100 tác phẩm và ký 127 tác phẩm; tác giả tham gia Cuộc thi có độ tuổi từ 13 đến 86 tuổi.
Căn cứ Thể lệ Cuộc thi và các quy định có liên quan, Tổ Thư ký đã tiến hành rà soát toàn bộ các tác phẩm dự thi; kết quả có 181 tác phẩm bảo đảm Thể lệ Cuộc thi, trong đó 79 tác phẩm truyện ngắn và 102 tác phẩm ký; 100% tác phẩm được mã hóa thông tin tác giả trước khi chuyển đến thành viên Tổ Thư ký và thành viên Ban Giám khảo.
Tại cuộc họp, các thành viên Ban Giám khảo, Tổ Thư ký tập trung trao đổi, thảo luận về phương pháp, cách thức tổ chức chấm; thống nhất các nội dung liên quan đến tiêu chí, quy trình, thời gian và trách nhiệm của từng thành viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Đình Toán - Phó Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Phó Trưởng Ban Tổ chức Cuộc thi, Trưởng Ban Giám khảo Cuộc thi đề nghị các đồng chí thành viên Ban Giám khảo, Tổ Thư ký thực hiện nhiệm vụ với sự nghiêm túc, khách quan và công tâm; nghiên cứu kỹ thể lệ, tiêu chí chấm và nội dung các tác phẩm để có đánh giá toàn diện, chính xác, lựa chọn những tác phẩm có chất lượng cao, có phát hiện mới, chiều sâu văn hóa, cách thể hiện sáng tạo, phản ánh chân thực, sinh động vẻ đẹp thiên nhiên, văn hóa, con người và tiềm năng phát triển của Lai Châu, góp phần nâng cao chất lượng, sức lan tỏa và thành công chung của Cuộc thi.