Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp và trực tuyến đến điểm cầu các huyện ủy, thành ủy và điểm cầu cấp xã. Đồng chí Nguyễn Quang Khải, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì Hội nghị.
Tại điểm cầu chính có cán bộ, công chức, viên chức các ban đảng tỉnh, Văn phòng Tỉnh ủy, Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh, Đảng ủy UBND tỉnh, cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh, Báo Lai Châu; cán bộ, công chức, viên chức các sở, ban, ngành được điều động, bổ nhiệm giữ các chức danh trong cơ quan đảng, cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc các xã, phường sau hợp nhất, sáp nhập…
Tại Hội nghị, các đại biểu được tập huấn về các nội dung: Hướng dẫn đăng nhập vào phần mềm; quy trình soạn thảo văn bản - trình phê duyệt - trình ký; ký số; thao tác phát hành văn bản đi, chuyển xử lý văn bản đến…
Thảo luận tại buổi tập huấn, các đại biểu đã trao đổi những khó khăn, vướng mắc cần được tháo gỡ khi xử lý văn bản trên hệ thống như tạo quyền cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thời gian chỉnh sửa dài hơn; ký đóng dấu phát hành văn bản; đề nghị đơn vị cung cấp phần mềm hướng dẫn cụ thể với các xã, phương, cơ quan trong triển khai thực hiện xử lý luồng văn bản trên hệ thống…
Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Quang Khải - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy nhấn mạnh: Hội nghị nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng khai thác, sử dụng hiệu quả phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cho cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan Đảng, đoàn thể từ tỉnh đến các xã, phường sau hợp nhất, sáp nhập để xử lý toàn trình văn bản đi - đến, chấm dứt việc nhận gửi văn bản giấy, góp phần đẩy mạnh công tác chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan Đảng, đoàn thể. Đồng thời, đảm bảo Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan đảng, Mặt trận Tổ quốc hoạt động thông suốt, hiệu quả từ Trung ương đến Tỉnh ủy, đến xã, phường và ngược lại; thực hiện ký số 100% các văn bản (không mật) trên môi trường mạng và xử lý văn bản cấp độ "Mật" trên Hệ điều hành tác nghiệp từ ngày 01/7/2025./.