Tại điểm cầu tỉnh Lai Châu có đồng chí Lò Việt Tuyển - Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; lãnh đạo, chuyên viên các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc Sở; Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên các huyện, thành phố…
Hội nghị đã thông tin một số quy định về chấm thi trắc nghiệm trong kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021. Tổng quan về chấm thi trắc nghiệm và các infographics (đồ họa thông tin). Dự thảo bảng checklist (là dạng văn bản dưới dạng danh sách cụ thể, liệt kê công việc thực hiện để theo dõi công việc cũng như tiến độ thực hiện) chấm thi trắc nghiệm. Giới thiệu, hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm.
Theo đó, quy trình chấm thi trắc nghiệm tốt nghiệp THPT năm 2021 gồm các bước: Phân công nhiệm vụ; một số lưu ý; chuẩn bị thiết bị; cài đặt, khởi tạo phần mềm; quét ảnh; nhận dạng ảnh; sửa lỗi bài thi và chấm điểm bài thi. Để phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT, có nhiều phần mềm được sử dụng như: Quản lý thi; chấm thi trắc nghiệm; cấu hình bảo mật. Các phần mềm trên phải trao đổi dữ liệu với nhau.
Năm nay quá trình chấm thi trắc nghiệm kế thừa cách làm hiệu quả từng áp dụng năm ngoái. Đó là việc quét theo từng túi bài thi. Các bài thi được quét xong sẽ niêm phong lại ngay. Với cách làm này, thời gian bóc túi đựng bài thi và niêm phong sau khi quét sẽ diễn ra rất nhanh để tránh có sự tác động, can thiệp.
Trong toàn bộ quá trình sẽ có sự chứng kiến của thanh tra. Việc bảo vệ an ninh, an toàn còn có lực lượng an ninh bên ngoài. Phần mềm năm nay còn được hỗ trợ việc phát hiện và sửa lỗi. Đây là bước bắt buộc trong quá trình xử lý bài thi trắc nghiệm trước khi chấm bằng máy.
Tại khu vực tập kết chấm thi, các thùng sắt chứa bài thi của thí sinh tiếp tục được bảo vệ nghiêm ngặt, có camera ghi hình 24/24 giờ. Các lực lượng gồm cán bộ khảo thí, lực lượng an ninh của Công an tỉnh sẽ bảo vệ giám sát cho tới khi kết thúc chấm thi.
Hội nghị cũng đã dành thời gian để thảo luận, giải đáp thắc mắc công tác chấm thi trắc nghiệm.
Kết luận Hội nghị, Cục trưởng Cục Quản lý Chất lượng Mai Văn Trinh nhấn mạnh: Với quy trình chấm thi trắc nghiệm gồm 4 bước và được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm với chu trình khép kín sẽ giúp tăng cường tính bảo mật, chặt chẽ, khoa học cho quy trình chấm thi; góp phần đảm bảo công tác chấm điểm được nhanh chóng, chính xác, minh bạch và rõ ràng, qua đó khắc phục những tồn tại, hạn chế của việc chấm điểm thủ công như dễ gây nhầm lẫn về số liệu, tốn kém về thời gian…